INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

(Aggiornata a ottobre 2025)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento privacy” o “GDPR”), TAKE OVER SRL (di seguito, il “Titolare”) informa i propri Clienti e Fornitori (di seguito, gli “Interessati”) in merito al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dei rapporti commerciali o contrattuali instaurati.

1. Tipi di dati oggetto di trattamento

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati personali comuni: informazioni identificative e di contatto, quali nome, cognome, denominazione aziendale, codice fiscale e/o P.IVA, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, riferimenti bancari e fiscali.
• Dati particolari (eventuali): normalmente non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR; qualora si rendesse necessario, il trattamento avverrà nel pieno rispetto della normativa e previo consenso esplicito dell’interessato.

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
2. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi all’esecuzione del contratto;
3. Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni di autorità competenti;
4. Invio di comunicazioni promozionali o informative relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già forniti o acquistati (soft marketing ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.
I dati sono trattati da personale autorizzato e istruito dal Titolare, nonché, ove necessario, da Responsabili esterni del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

3. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento

• Per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3, la base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e l’adempimento di obblighi legali. Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
• Per la finalità di cui al punto 4 (attività promozionale verso clienti già acquisiti), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). L’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento, anche mediante il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni o contattando il Titolare.

4. Destinatari dei dati e ambito di comunicazione

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra descritte, alle seguenti categorie di soggetti:

• Amministrazione finanziaria e altre Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge;
• Istituti di credito e intermediari finanziari, per la gestione dei pagamenti;
• Società di consulenza, revisione, legale o fiscale;
• Società di gestione crediti o enti di tutela legale;
• Fornitori di servizi informatici, gestionali e di rete, designati come responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare.

5. Trasferimento dei dati extra-UE

I dati personali non sono generalmente trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
Qualora, per esigenze connesse all’esecuzione del contratto o a servizi IT (es. cloud provider), si rendesse necessario tale trasferimento, esso avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 del GDPR, garantendo adeguate tutele (es. decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).

6. Periodo di conservazione dei dati

• I dati personali trattati per finalità contrattuali, contabili e fiscali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali.
• I dati utilizzati per finalità promozionali verso clienti già acquisiti saranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta, salvo rinnovo del consenso o ulteriore rapporto commerciale.

Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge che ne impongano l’ulteriore conservazione.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati e l’accesso agli stessi;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”) o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi, incluso quello per finalità di marketing;
• ottenere la portabilità dei dati, nei limiti previsti dal Regolamento.

Le richieste possono essere inviate a:
📧 privacy@padanasviluppo.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguarla a eventuali variazioni normative o organizzative. Le modifiche saranno comunicate agli interessati e avranno efficacia dalla data di pubblicazione o comunicazione.

📅 Informativa aggiornata a ottobre 2025